GIRAS DE ESTUDIO

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA VIAJE DE ESTUDIOS
Los menores de edad que viajan sin la compañía de sus padres necesitan la siguiente documentación:

✈️ Cédula de Identidad. Vigente y en buen estado. (NO se acepta el comprobante de solicitud de cédula de identidad entregado por el Registro Civil).
✈️ Pasaporte. Vigente y en buen estado. La mayoría de los países (si no todos) exigen que el documento tenga una validez mínima de 6 meses a partir de la fecha de entrada al lugar.
✈️ Certificado de Nacimiento para Asignación Familiar (con datos de los padres) En caso de estar fallecido uno de los padres presentar Certificado de Defunción, además de tres fotocopias simples.
✈️ Fotocopia SIMPLE de la cédula de identidad del menor.
✈️ Ficha médica llenada y firmada por el adulto responsable.
✈️ Autorización Notarial de Viaje de ambos padres, en triplicado entregando su consentimiento para la salida del menor. Los padres pueden hacerlo de manera conjunta o por separado, deben llevar Certificado de Nacimiento del menor.
En caso que no cuenten con la autorización de uno o ambos padres pueden solicitar dicha autorización al Tribunal de Familia que corresponda a su domicilio, donde ITRAVEL GROUP lo guiará para dicho trámite y le entregara un carta que acredite el viaje de estudios. Una vez entregando el consentimiento para el viaje del menor, se entregará en original más tres fotocopias simples.
✈️ En la Autorización Notarial, NO se debe informar como responsable del menor el nombre de alguna persona (profesor, apoderado acompañante o guía), pues el permiso pierde toda validez si la persona mencionada no pudiese realizar el viaje.
✈️ En la Autorización Notarial, en cuanto a la “fecha de viaje” se debe dar un margen amplio, por ejemplo: “El viaje se realizará durante el mes de Diciembre/Enero”
LOS MAYORES DE 18 AÑOS necesitan la siguiente documentación:
✈️ Cédula de Identidad. Vigente y en buen estado. (NO se acepta el comprobante de solicitud de cédula de identidad entregado por el Registro Civil).
✈️ Pasaporte. Vigente y en buen estado. La mayoría de los países (si no todos) exigen que el documento tenga una validez mínima de 6 meses a partir de la fecha de entrada al lugar.
✈️ Fotocopia SIMPLE de la cédula de identidad del menor.

ENTREGA DE DOCUMENTOS
Toda la documentación requerida y mencionada debe ser entregada personalmente en reunión final o en nuestra oficina con plazo máximo 30 días previos a la salida del grupo.
Para grupos de regiones, se coordinará la entrega en conjunto con la directiva del curso.